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让HR头疼不已的“社保审计”其实没辣么可怕……_火狐官方站点|火狐体育安卓版最新版|火狐体育手机官网
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让HR头疼不已的“社保审计”其实没辣么可怕……

发布时间:2024-02-25 05:05:56 来源:火狐官方站点


  会计事务所按照人力资源和劳动社会保障局的指示对公司进行整个劳动保险缴费情况的专项审查:

  5.截止目前的在职人员花名册、收入超上限人员的名单及代缴费人员名单(需要18位身份证号);

  7.被审查年度中农民工人员名单(区分本地和外地两类,有的需要身份证号码);

  8.被审查年度中反聘退休人员的名单以及退休证、不在本企业参保人员证明、其他用工证明;

  10.审查年度中存在欠费情况的单位,若以前年度也有欠费,需提供以前年度欠费的起止时间、金额等有关的资料,若以前年度未欠费,需提供未欠费的相关证明;

  11.如果单位由代理机构代理社保缴纳,单位没有月缴费表存档的,需要与代理机构联系,取得月缴费表、补缴明细表及补缴汇总表。

  社会保险专项审计一般由人力资源和社会保障局委托专业的第三方会计师事务所进行。主要目标是检查单位的法定社会保险是否依法缴费,根据会计师事务所的专项审计结果要求单位对于欠缴的法定社会保险进行补缴,并依据相关法律法规执行相应的处罚。

  以上海为例,每年年中,上海市人力资源和社会保障局会委托第三方会计师事务所对上海市的缴费单位做社会保险专项审计。

  这项审计按照辖区内单位的特殊的比例抽取,被抽到的单位在社会保险专项审计前10-15天,会收到会计师事务的专项审计通知。社会保险专项审计会根据被审计单位的规模及资料的准备情况而确定时间,一般由会计师事务所的1-3名审计人员到单位做1-3天的现场审计。

  与财务、企业管理有关部门紧密配合,提前收集整理数据并开展内部自查,确保全面、准确,对于欠缺的资料,及时寻找补充资料、证明等。

  因为社保审计时间短、任务重,待审计人员进场后,HR除了配合提供资料,还应与会计师们保持良好畅通,针对会计师提出的疑问和在审计中发现的问题,先内部确认真实的情况再予以答复,以免被“误伤”。

  审计报告出来后,如有异议之处,HR应当即提出,并在审计报告签字栏中备注。因为企业一旦签字确认,再改就难了,一定要慎之又慎。

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